Det är ofta som jag får höra just den meningen när jag berättar om Avtalsbevakning. Det är lätt att, oavsett storlek på företag, förbise mängden avtal som man som företagare faktiskt har. Det går också att spara mycket pengar på att ha en bra översikt och koll på uppsägningstider och slutdatum så att man inte missar att säga upp dem.
En vanlig missuppfattning är att man tror att man endast har en handfull avtal och därför inte har behov av en tjänst för att hålla koll på dem. Men redan för ett litet företag går det snabbt att komma upp i en betydande mängd som kan bli svårt att hålla reda på i minnet. T.ex ett företag som har kontor och 3 anställda har ofta nedan avtal.
- Företagsförsäkring
- Lokalhyreskontrakt
- Elavtal
- Internet
- Städning av kontoret
- 4 st Mobilabonnemang
- 3 st Anställningsavtal
- 4 st Leasingavtal på datorer
- Programlicenser (Microsoft Office, Hemsida, Ekonomisystem, …)
Utöver detta kanske man även har prenumeration på någon tidning och det finns även nytta med att ha koll på sina kundavtal. Bara ovan räknar ihop till nästan 20 avtal. Beroende på antal kunder och programlicenser går det snabbt att komma upp i 50 avtal.
Förutom att hålla koll på befintliga avtal fungerar tjänsten även som ett arkiv för att spara gamla avtal och dokument. Det är många avtal som bara löper på och man ser som en nödvändighet i sin verksamhet och därför missar man lätt dessa när man ska räkna ihop vilka avtal man har. För att spara pengar är det dock viktigt att ha koll på dessa avtals uppsägningstider och med jämna mellanrum omförhandla för alla leverantörer gör om sina abonnemang och priser.
Avtalsbevakning hjälper till att hålla reda på allt detta. Det behövs bara en första registrering så skickas sedan aviseringar via e-post i god tid innan slutdatum så att inga uppsägningar eller omförhandlingar missas.