Fördelar med elektronisk avtalshantering

Ett system för elektronisk avtalshantering är ett kraftfullt verktyg för företag av alla storlekar. Det ger fullständig insyn i aktuella avtal och historiska data som kan användas för att fatta bättre beslut. Genom att automatisera manuella uppgifter och ge din organisation exakta uppgifter om befintliga avtal hjälper detta system dig att spara tid och pengar samtidigt som du förbättrar effektiviteten och minskar riskerna.

Användarna kan få tillgång till sina avtalsuppgifter var som helst och när som helst.

I takt med att tekniken utvecklas blir det allt lättare att få tillgång till dina avtalsdata var som helst och när som helst. Systemet finns online och kan nås från vilken enhet som helst. Det innebär att du inte behöver vara bunden av var din dator eller ditt kontor finns, utan du kan använda din telefon eller surfplatta för avtalsövervakning. Systemet är också mycket lätt att använda eftersom det är utformat med input från kunder som vill ha något enkelt och okomplicerat.

Användare kan spåra sina avtal och få information om viktiga milstolpar.

När du använder verktyget finns den information du behöver lätt tillgänglig. Användarna kan spåra sina avtal och få information om viktiga milstolpar. De kan till exempel se när ett avtal ska förnyas eller sägas upp. De kan också avgöra när ett avtal ska betalas.

Med avtalsövervakning kan användarna hålla koll på hur deras avtal fortskrider. Det är lätt att glömma bort ett avtal som undertecknades för flera månader sedan eller till och med för flera år sedan i vissa fall! Med det här verktyget har du dock alla dina avtal till hands så att du inte missar något viktigt – oavsett när de skapades eller vilket utvecklingsstadium/framsteg de har nått.

Befintliga avtal kan importeras, vilket gör det enkelt att komma igång.

Avtalsbevakning är en molnbaserad lösning för avtalshantering som gör det möjligt för dig att registrera, lagra och hantera ditt företags avtal. Lösningen är idealisk för företag med komplexa leverantörsrelationer och ger ett enkelt sätt att spåra vilka avtal som är aktiva och vad som behöver göras åt dem.

Genom att använda Avtalsbevakning kan du:

  • Fånga all din befintliga data på ett ställe – du behöver inte skriva in den på nytt i ett nytt system.
  • Enkelt söka igenom information med hjälp av nyckelord eller status.
  • Dela åtkomsträttigheter med andra användare så att de bara kan se den information de behöver se (till exempel: HR-personal ser bara uppgifter om anställda).

Finns alla avtal idag tillgängliga i Excel går det med en enkel import-funktion få in alla befintliga avtal på en gång. Skapa sedan obegränsat med e-postaviseringar så att rätt person får avisering när det är dags att agera på ett avtal.

Programvara för avtalshantering ger din organisation alla verktyg som behövs för att hantera avtal mer effektivt och ändamålsenligt.

Ett system för avtalshantering är ett utmärkt sätt att förbättra ditt företags effektivitet och ändamålsenlighet när det gäller avtal. System för avtalsövervakning ger dig de verktyg du behöver för att hantera kontrakt mer effektivt, inklusive:

  • Synlighet i realtid för avtalsändringar, godkännanden och kommunikation.
  • Automatiserade aviseringar via e-post så att inga omförhandlingar eller uppsägningar missas.
  • Integrerad dokumentlagring för snabb åtkomst i framtiden.
  • Tidsredovisa på avtal för att timdebitera kunder eller bara hålla reda på hur mycket tid som läggs på ett visst avtal.
  • Integrera med Scrive för elektronisk signering av avtal.
  • Integrera med Fortnox för att skapa kundfakturor och se leverantörsfakturor samt registerdata.

Läs mer om Avtalsbevakning

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.